Зразок заповнення дорожнього листа легкового автомобіля (форма 3)

Назва документу:Зразок дорожнього листа легкового автомобіля (форма 3)
Формат:.doc
Розмір: 54 кб

Дорожній лист необхідний для ведення звітності роботи водія та його машини. Заповнений колійний лист легкового автомобіля є основним документом, яким вираховується кількість робочих годин. Бланк має №3 та є первинним бланком державного зразка.

Кожна транспортна компанія має вести цю документацію та зберігати її не менше 5 років в архівах підприємства. Його форма затверджена державним органом та використовується у всіх транспортних компаніях, що здійснюють перевезення. На нашому сайті ви можете вивчити зразок заповнення дорожнього листа легкового автомобіля.

Навіщо потрібен документ?

Бланк має спеціальну форму та затверджений державою. Цей бланк оформляється за спеціальними правилами та у разі їх порушень може бути визнаний недійсним. Бланки мають свою структуру та обов'язкові поля залежно від транспортного засобу та його завдань.

Якщо ваша компанія займається перевезеннями, то вам доведеться вести облік дорожніх листів, які видаються щодня або на кілька днів, але не більше одного календарного місяця. Папери обов'язково реєструються у журналі, який має форму №8. Їх заповненням та контролем займається диспетчер. Він і заносить необхідні дані до журналу обліку. Важливими відомостями є дата видачі, а також номер документа. Подивитися зразок дорожнього листа вантажного автомобіля можна безкоштовно на нашому сайті.

Дані, які обов'язково вказуються:

• Точна назва документа;
• Номер реєстрації;
• Відомості про власника машини;
• Інформація про водія;
• Заповнення реквізиту відбувається лише у тому випадку, якщо власник та водій є різними людьми;
• Детальна інформація про транспортний засіб: технічний стан, проведення останнього ремонту, залишок та витрата палива, відомості про пробіг;
• Точна інформація про маршрут проходження та його кілометраж.

Його заповнює диспетчер у єдиному екземплярі. Документ підписується та віддається водієві. Після закінчення робочого дня, водій повертає бланк диспетчеру. Знайти зразок дорожнього листа ви можете на нашому порталі.

Чи можна не заповнювати дорожній лист?

У законі ст. 6 п. 2 зазначається, що здійснювати пасажирські перевезення або транспортування вантажів без оформлення паперу заборонено. Це обов'язковий документ, який свідчить не лише про роботу водія, а й стан транспортного засобу. Бланк заповнюється як для легкових, так і для вантажних автомобілів. Просто вони мають деякі відмінності в полях введення даних.

Якщо компанія не займається перевезеннями, а просто використовує транспортні засоби для пересування, такі бланки необхідні для контролю палива, відомостей про технічний стан транспортного засобу. Якщо ви їздите на особистому автомобілі по робочих справах і хочете отримати компенсацію палива та амортизації, вам також необхідно заповнювати документ. Завантажити та вивчити зразок заповнення форми 3 можна на нашому сайті.

Дорожні листи для вантажних автомобілів - це форма первинки, яку повинні вести установи, що експлуатують вантажні автомобілі. Розберемося в особливостях складання та обліку дорожніх листів для вантажного автотранспорту та розповімо, як заповнювати діючі форми бланків.

Усі російські підприємства міста і приватні підприємці, експлуатують транспортні засоби, мають вести подорожні листи. Вантажний транспорт не є винятком. «Путівка» — документ, що підтверджує витрати на експлуатацію та утримання автомобіля, витрата пального. Заповнений бланк є основою нарахування заробітної плати водієві.

Для кожного типу транспортного засобу розроблено та затверджено індивідуальні бланки уніфікованої форми (Постанова Держкомстату від 28.11.1997 № 78). За законом № 402-ФЗ від 06.12.2011, застосовувати затверджені форми не обов'язково, організація має право самостійно розробити та затвердити бланк з урахуванням особливої ​​специфіки діяльності підприємства. Насправді переважна більшість установ та ІП користуються уніфікованими формами.

Для вантажівок діють дві форми путівки, затверджені Держкомстатом: № 4-С (ЗКУД 0345004) та № 4-П (ЗКУД 0345005). Дорожні листи вантажного автомобіля (бланк 2019) форми №4-С використовуються організаціями, в яких нарахування заробітної плати водіям проводиться відрядно, а форма 4-П – для погодинної оплати. Ймовірно застосування обох бланків щодо одного установі. Актуальні бланки:

• скачати безкоштовно бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 2019 в word;
• скачати безкоштовно бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 2019 в excel;
• скачати безкоштовно зразок дорожнього листа вантажного автомобіля 2019 .

Ще пропонуємо завантажити бланк дорожнього листа для вантажного автомобіля за формами 4-П та 4-С.

Форма №4-П

Форма №4-С

Нові правила заповнення

З 01.03.2019 набули чинності зміни для всіх видів транспорту. Мінтранс Росії ввів нововведення Наказом № 467 від 21.12.2018 до основного регламенту про путівки - Наказ від 18.09.2008 № 152.

Раніше законодавці закріпили список обов'язкових реквізитів, без яких документ можуть визнати нікчемним. До того ж, відповідними розпорядженнями скасовано обов'язкове проставлення гербового або круглого друку фірми на путівці, якщо у статуті бюджетної організації не передбачено використання печатки.

Якщо в документі не будуть прописані всі обов'язкові реквізити, то співробітники ДІБДР мають право оштрафувати власника авто та водія. Податківці також не ухвалять документ як підтвердження витрат, перерахують податкову базу та випишуть штраф.

Інформація, обов'язкова до заповнення у бланку путівки вантажного автомобіля 2019 року:

1. Назва та номер документа, дата формування (виписки). Слід суворо дотримуватись хронологічного порядку при нумерації путівок.
2. Період дії документа, тобто термін, який він виписаний, але не більше одного рейсу або робочої зміни.

З 01.03.2019 термін дії путівки змінено. Раніше документ виписували терміном до 1 місяця включно. Тепер путівку виписуйте лише на один рейс, незалежно від того, скільки днів триває цей рейс. Або одну робочу зміну, незалежно від кількості скоєних рейсів за робочий період.

1. Повні реквізити власника транспортного засобу, включаючи ОГРН (ОГРНІП для приватників).
2. Дані водія авто: П.І.Б. та номер чинного посвідчення водія.
3. Інформація про транспорт: держномір, марка.
4. Дані одометра перед виїздом та повернення до гаража.

З 01.03.2019 завіряти показання одометра печаткою чи штампом не потрібно. Достатньо підпису відповідального працівника.

1. Точна дата та час початку рейсу та повернення до гаража.
2. Підпис, П.І.Б. та посаду відповідального працівника, який зняв та записав показання одометра, дату та час.
3. Дата та час медичного огляду водія перед виїздом та після повернення.
4. Підпис та П.І.Б. медичного працівника, який провів огляд. За наявності проставляється штамп, але він став необов'язковим із 01.03.2019. Достатньо лише підпису медпрацівника.
5. Інформація про проходження технічного огляду перед виїздом у рейс у форматі ДД/ММ/РРРР, а також години та хвилини.

Такий огляд став необов'язковим для легкового транспорту, що експлуатується для потреб компанії. Відмітка про передрейсовий, передзмінний та післярейсовий контроль необов'язкова. А ось для комерційних перевізників та підприємств, які експлуатують автобуси та вантажівки у власних цілях, обов'язкова.

1. Підпис та П.І.Б. відповідального за техогляд автомобіля (механік, контролер, майстер).

Складається документ завжди в єдиному екземплярі. Заповнений бланк запевняє керівник, ставиться круглий друк (за наявності). Готову путівку передають водієві. Після закінчення рейсу (виконання завдання) водій передає документ відповідальній особі бюджетної організації під підпис. Виписувати новий аркуш не слід, поки водій не звітуватиме за попереднім.

Нижче ви знайдете готовий зразок заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля 2019 року.

Особливості обліку та зберігання документації

Враховувати путівки слід у . Форму бланка можна розробити самостійно та затвердити в обліковій політиці. Або використовувати уніфіковану документацію за формою №8 (ОКУД 0345008), затверджену Постановою Держкомстату від 28.11.1997 №78.

Порядок заповнення журналу обліку путівок ґрунтується на хронологічній реєстрації всіх виписаних бланків в організації. Окремим наказом закріпіть відповідального за складання журналу. Якщо бюджетної організації використовується власна форма журналу, слід затвердити і порядок його заповнення. Відповідальну особу слід ознайомити з цим порядком під підпис.

Зберігайте путівки та реєстраційні журнали не менше 5 років - такі вимоги прописані у Наказі Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152. За відсутність документації податківці можуть оштрафувати на 200 рублів за кожний документ.

Відповідно до п. 2 ст. 6 Статуту автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту від 08.11.2007 № 259-ФЗ здійснення перевезень громадян, багажу, вантажів за допомогою міського транспорту, зокрема на автобусах або трамваях, легкових та вантажних машинах, без оформлення такого документа, як дорожній лист, допускається. Ця норма закону стосується діяльності суб'єктів, які надають послуги у вигляді різних типів транспорту, використовуваного у межах російської транспортної системи (п. 1 ст. 1 закону № 259).

Якщо фірма не надає послуг у галузі транспортних перевезень, але використовує у своїй роботі автомашини, то відповідні листи можуть розглядатися як первинний документ, за допомогою якого бухгалтерія може підтверджувати та списувати витрати на ПММ, враховуючи їх для зменшення бази оподаткування за прибутком (п. 1 ст.252 НК РФ).

Якщо працівник компанії їздить за службовою необхідністю на особистій машині та отримує грошову компенсацію за паливо, то він також зобов'язаний заповнювати у необхідній кількості подорожні листи, інакше роботодавцю доведеться нараховувати на відповідну компенсацію ПДФО (лист Мінфіну РФ від 27.06.2013 № 03-04-05) /24421).

Докладніше про нюанси компенсації витрат працівникові за використання особистої машини читайте у статті «Відшкодування працівникові витрат на бензин для особистого авто, що використовується у службових цілях, може зменшувати ваш прибуток» .

Який потрібно використати бланк дорожнього листа легкового автомобіля у 2018-2019 роках

Можливо застосування дорожнього листа на основі форми 3, яка була введена в обіг постановою Держкомстату РФ від 28.11.1997 № 78. Проте вона, як та інші уніфіковані форми, не є обов'язковою для застосування. Тобто у 2018-2019 роках можна для оформлення дорожніх листів легкових автомобілів використовувати як самостійно розроблений бланк, так і введений в обіг Держкомстатом.

Про те, яким документом можна затвердити вибрану форму бланку, читайте .

Зміст форми колійного листа легкового автомобіля, затвердженої Держкомстатом, загалом відповідає переліку обов'язкових реквізитів цього документа, наведеному у наказі Мінтрансу від 18.09.2008 № 152, незважаючи на те, що цей наказ з 15.12.2017 діє в оновленій редакції ( 07.11.2017 (476). Склад обов'язкових реквізитів оновлено таким чином:

• обов'язковим є вказівка ​​реєстраційного номера організації або ІП;
• скасовано вимогу про проставлення печатки або штампу власника транспорту в заголовній частині;
• додано обов'язок вказувати дату та час проведення перевірки технічного стану транспорту перед виїздом у рейс із посвідченням цього запису підписом перевіряючого (з його розшифровкою).

Питання оформлення дорожнього листа з урахуванням останніх змін м ти обговорюємо в нашій групі в ВК". Приєднуйтесь!

Щоб врахувати у бланку Держкомстату зміни щодо реквізитів, внесені наказом № 476, потрібно:

• внести номер ОДРН у поле «Організація»;
• не ставити штамп (друк) у відведеному для цього місці бланку;
• використовувати спочатку передбачене у бланку місце для вказівки дати та часу проведення перевірки стану транспорту.

Тобто змін уніфікованої форми бланку нововведення не вимагатимуть. Тому бланк дорожнього листа легкового автомобіля, складений уніфікованою формою 3, можна продовжувати використовувати.

Що змінилося у дорожньому листі з 01.03.2019, дізнайтесь .

Які основні бухгалтерські процедури, що проводяться на підставі форми 3

У бухгалтерському обліку на підставі дорожнього листа легкового автомобіля форми 3 здійснюється списання витрачених ПММ на витрати. Робиться це шляхом віднесення відповідних сум із субрахунку 10.3 рахунки 10 на рахунок 20 (якщо перевезення є основним видом діяльності) або 23 (якщо перевезення є діяльність допоміжного характеру). Для списання ПММ за автомобілями, що використовуються для потреб адміністрації, може задіятися рахунок 26, а в торгових організаціях, які здійснюють доставку товарів покупцю з включенням її вартості у вартість проданого товару, — рахунок 44.

Списання ПММ у витрати здійснюється наступною проводкою: Дп 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При цьому в регістрах бухобліку фіксується сума, що відображає фактичний обсяг витрачених ПММ, врахований у дорожньому листі.

Про інші нюанси бухобліку дорожніх листів читайте у статті «Який термін зберігання у дорожніх листів (нюанси)?» .

Де можна ознайомитись із зразком заповнення дорожнього листа легкового автомобіля 2018-2019 років

Познайомитись із зразком заповнення дорожнього листа легкового автомобіля 2018-2019 років можна на нашому сайті. Зразок дорожнього листа легкового автомобіля 2018-2019 років створено на бланку уніфікованої форми 3.

Як виглядає зразок дорожнього листа легкового автомобіля на місяць

На місяць подорожній лист міг оформлятися до 01.03.2019. Загалом дорожній лист легкового автомобіля форми 3 на місяць заповнювався так само, як і звичайний, але в ньому, як правило, виникала потреба вказати конкретний день виїзду машини на завдання та повернення до гаража.

З 01.03.2019 можливість складати дорожній лист на місяць наказом Мінтрансу «Про затвердження обов'язкових реквізитів та порядку заповнення дорожніх листів» від 18.09.2008 № 152 не передбачено. Він складається строго на зміну чи рейс.

Підсумки

Дорожній лист легкового автомобіля - первинний документ, на підставі якого бухгалтерія списує використаний ПММ. Підприємства та ІП вправі використовувати бланки, розроблені власними силами, враховуючи вимоги ст. 9 закону «Про бухоблік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ, а також наказ Мінтрансу «Про затвердження обов'язкових реквізитів та порядку заповнення дорожніх листів» від 18.09.2008 № 152.

Останні вимоги Мінтрансу до реквізитів дорожнього листа див.

• «Розширено перелік обов'язкових реквізитів дорожнього листа» ;
• «З 15.12.2017 дорожній лист оформляємо за новою формою» .

Дорожній лист - це обліковий документ для службового транспорту. Якщо власник автомобіля – організація, цей документ підтверджує право керування. Якщо автомобіль є приватним, але використовується в робочих цілях, - допомагає розрахувати витрати. Перевіряють путівки багато служб: і ФНП, і ДІБДР, і трудова інспекція. Де взяти коректні форми, як правильно заповнювати та уникнути можливих санкцій за помилки з урахуванням останніх змін у законодавстві?

Так звані «путівки» — це облікові первинні документи, які мають вести всі організації та індивідуальні підприємці, які експлуатують автотранспорт. При цьому юридичні особи та ІП, які надають послуги з перевезення вантажів або громадян, зобов'язані застосовувати уніфіковані форми цих документів.

Залежно від виду транспортних засобів та області їх застосування потрібно використовувати різні види дорожніх листів. Окремі бланки розроблені для власників та орендарів:

• легкових автомобілів;
• вантажних автомобілів;
• спеціального транспорту;
• легкового таксі;
• вантажного таксі;
• автобусів громадських та незагального користування.

Необхідні підприємцям форми затверджено двадцять років тому Постановою Держкомстату від 28.11.1997 № 78 . Вони актуальні й досі, хоча ці роки у бланки багато разів вносилися зміни різного характеру. Відповідно до Наказу Мінтрансу від 07.11.2017 № 476 , з 15.12.2017 у дорожньому листі потрібно вказувати додаткові відомості про власника транспортного засобу. Індивідуальних підприємців зобов'язали вказувати свій ОГРІП, а організації - ОГРН.

Не всім організаціям підходять уніфіковані бланки, ще, вони всім обов'язкові. Тому юрособа (або ІП) має право розробити свій варіант, в якому мають бути враховані всі обов'язкові реквізити та необхідні показники. Застосування власного зміненого бланка має зазначатися в обліковій політиці організації, як це визначено у пункті 4 ПБО 1/2008. Не слід забувати, що до первинних документів суворої звітності застосовуються також правила, регламентовані статтею 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ про бухгалтерський облік.

Нова форма дорожнього листа з 2019р.

Дорожній лист транспортного засобу необхідний при виїзді будь-якого транспортного засобу за робочими цілями, незалежно від того, чи власний це автомобіль організації, чи орендований. Жорсткі вимоги до заповнення цього первинного документа встановлені лише для автотранспортних компаній, однак і для всіх інших він є документом суворої звітності, тому має містити обов'язкові реквізити.

У 2018 році таких відомостей побільшало — чиновники додали обов'язок вказувати у дорожньому листі відомості про проходження водієм передрейсового контролю технічного стану автомобіля. Крім того, скасували обов'язковий круглий друк на оформленому бланку.

Дорожні листи: правила заповнення у 2019 році

Порядок оформлення дорожніх листів встановлений Наказом Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152, який діє в редакції від 21.12.2018, що набрала чинності з 01.03.2019. Враховують дорожні листи у спеціальному журналі. Розберемося докладніше, які відбулися зміни у дорожніх листах у 2019 році та як оформити цей документ, щоб не виникло питань у перевіряючих із податкових органів та ДІБДР, які найчастіше дивляться цей документ.

Наповненням цієї форми в автотранспортних організаціях займаються диспетчери, а інших компаніях це може бути просто уповноважений випуск автомобілів у рейс працівник. Такі обов'язки мають бути делеговані наказом керівника організації, оскільки саме той, хто заповнює документ, відповідає за допущені у ньому помилки. Іноді оформленням паперів займаються водії. Проте, за загальним правилом, водії повинні заповнювати лише свою частину документа — записувати дані про пробіг автомобіля відповідно до показників приладів у машині.

Виписати путівку можна на один рейс, один робочий день або зміну. Крім того, в уніфікованому бланку передбачено можливість продовжити термін дії цього документа, оскільки з машиною в рейсі можуть відбуватися різні ситуації, а рух без дорожнього листа є порушенням.

Дорожній лист, бланк якого є уніфікованим, розділений на кілька різних форм, залежно від виду ТЗ. Ці форми відрізняються змістом та вимогою до заповнення. Ми зібрали їх у таблицю, щоб кожна організація могла зорієнтуватися та вибрати необхідну.